Privacy Policy – Consorzio Maremma Experience

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali raccolti tramite il sito web del Consorzio Maremma Experience e attraverso i moduli di contatto e richiesta informazioni.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Consorzio Turistico Maremma Experience, con sede in Piazza della Repubblica, 13 – 58043 Castiglione della Pescaia (GR).[cite:410][cite:416]

Sui principali repertori pubblici online risultano associati alla struttura i seguenti recapiti telefonici: 0564 922294, 0564 933765, 0564 941037, 0564 935434 e 0564 401600.[cite:410][cite:416]

Poiché i risultati reperibili online non mostrano con chiarezza un indirizzo PEC, una partita IVA o un indirizzo email ufficiale del titolare nella stessa fonte consultata, tali dati dovrebbero essere verificati e integrati prima della pubblicazione definitiva dell’informativa.[cite:410][cite:416]

2. Tipologie di dati trattati

Attraverso il sito possono essere raccolti i seguenti dati personali:

dati identificativi e di contatto, come nome, email e ogni ulteriore dato inserito volontariamente nei moduli del sito;
contenuti del messaggio inviato dall’utente;
eventuali dati tecnici di navigazione raccolti automaticamente dal sito, come indirizzo IP, log tecnici, dati del browser e informazioni sui dispositivi, nei limiti ordinariamente connessi al funzionamento del sito.

3. Finalità del trattamento

I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:

gestione delle richieste inviate tramite il modulo contatti;
riscontro a richieste informative, commerciali o organizzative relative alle attività promosse dal consorzio;
adempimento di obblighi di legge, amministrativi o fiscali, quando applicabili;
invio di comunicazioni promozionali e informative via email, solo in presenza di consenso specifico e separato espresso dall’utente tramite apposito checkbox.[cite:389][cite:390][cite:395]

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati conferiti tramite il modulo contatti per richieste informative si fonda sull’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato oppure sul legittimo interesse del titolare a rispondere alle comunicazioni ricevute.

L’eventuale invio di comunicazioni promozionali via email si fonda invece sul consenso libero, specifico, informato e inequivocabile dell’interessato, che deve essere raccolto separatamente rispetto alla presa visione dell’informativa privacy.[cite:390][cite:395][cite:397]

5. Modalità di raccolta del consenso

Per il modulo contatti con doppio flag, la struttura consigliata è la seguente:

checkbox 1, obbligatorio: presa visione della Privacy Policy;
checkbox 2, facoltativo: consenso all’invio di comunicazioni promozionali via email.[cite:389][cite:390][cite:402]

Una formulazione coerente con questa informativa può essere:

Ho letto e accetto la Privacy Policy.
Acconsento a ricevere comunicazioni promozionali via email.

6. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati contrassegnati come necessari nel modulo di contatto è indispensabile per poter inviare la richiesta e ricevere risposta.

Il consenso al marketing è invece facoltativo: l’eventuale mancato consenso non pregiudica in alcun modo l’invio della richiesta di contatto o la fruizione dei servizi informativi del sito.[cite:390][cite:395]

7. Destinatari dei dati

I dati possono essere trattati da personale autorizzato dal titolare e da fornitori di servizi tecnici connessi alla gestione del sito, dell’hosting, della posta elettronica, dei sistemi gestionali o degli strumenti di comunicazione, nominati se necessario responsabili del trattamento ai sensi della normativa applicabile.

I dati non saranno diffusi. Potranno essere comunicati a soggetti terzi solo quando ciò sia necessario per obblighi di legge o per la corretta gestione delle richieste dell’utente.

8. Periodo di conservazione

I dati raccolti tramite il modulo contatti sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e per l’ulteriore periodo eventualmente richiesto da obblighi normativi o esigenze di tutela del titolare.

I dati trattati per finalità di marketing sono conservati fino a revoca del consenso da parte dell’interessato oppure fino a diversa scadenza stabilita da policy interne coerenti con il principio di minimizzazione e limitazione della conservazione.[cite:390][cite:397]

9. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare i diritti riconosciuti dalla normativa applicabile, inclusi il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione e portabilità dei dati, nonché il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato per finalità di marketing, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.[cite:395][cite:390]

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente.

Se il sito utilizza cookie tecnici, analytics o di profilazione, è opportuno predisporre una cookie policy dedicata e, se necessario, un meccanismo di raccolta del consenso conforme alla normativa applicabile. Questa informativa non sostituisce l’eventuale cookie policy.

11. Aggiornamenti

La presente informativa può essere aggiornata nel tempo per adeguamenti normativi, organizzativi o tecnici. La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina.

12. Dati da verificare prima della pubblicazione

Prima della messa online definitiva, è opportuno verificare e integrare almeno i seguenti elementi:

denominazione legale esatta del titolare;
indirizzo email ufficiale per l’esercizio dei diritti privacy;
eventuale PEC;
partita IVA o codice fiscale;
eventuale elenco o categorie dei fornitori che trattano dati per conto del titolare;
effettiva presenza di newsletter o strumenti di email marketing collegati al secondo checkbox.

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